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東洋ガラス健康保険組合（以下「当健保組合」という。）は、被保険者・被扶養者の皆さまの個人情報を取り扱っています。
当健保組合の扱う個人情報は、氏名、年齢にとどまらず、医療機関の受診記録や健診結果などの医療情報が含まれており、特に適正な扱いが求められます。もちろん、今までもこうした個人情報は慎重に扱ってきましたが、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」が2005年4月1日から施行されますので、それに伴い当健保組合は個人情報について以下のような方針で取り扱います。

当健保組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
当健保組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためにのみ使用いたします。

当健保組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。

（1）	法令の定めに基づく場合
（2）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
（3）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
（4）	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当健保組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報の管理責任者を置き、その適切な管理に努めます。
当健保組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健保組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
窓口：東洋ガラス健康保険組合 TEL.03-5510-7119 長島
受付時間 9：00〜17：00 （土曜、日曜、祭日、年末年始を除く）
当健保組合は、加入者の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
なお、当組合職員は業務上知り得た個人情報について、その守秘義務を履行するため、「誓約書」を当健保組合に提出しております。